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Arbortext
Content Manager
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Configuración de publicaciones avanzadas
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Proporcione una solución completa para la creación, gestión
y publicación de documentación sobre productos y servicios,
como guías de usuario, manuales de servicio, catálogos
de piezas y material de formación.
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Arbortext Content Manager®
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Colaboración, control de contenido y procesos,
y configuración de publicaciones avanzadas |
Los sistemas de gestión de contenido permiten a las organizaciones imponer controles sobre los procesos de creación y publicación de contenido. Los usuarios se benefician de tener un almacén controlado y compartido compatible con diversas versiones del contenido de origen y las publicaciones terminadas, y una manera formal de asignar tareas para crear información nueva o actualizar la existente. Arbortext Content Manager, basado en el contenido probado de PTC y en la tecnología de gestión de procesos, proporciona una única fuente de información a la vez que ofrece control de acceso y de versiones en cada nivel de componente, conservando las relaciones entre componentes y proporcionando funciones de gestión de la configuración. Optimizado para gestionar documentos XML creados con Arbortext, Arbortext Content Manager admite la colaboración de equipos dispersos geográficamente y gestiona procesos críticos como la gestión de la configuración y el lanzamiento de publicaciones.
Arbortext Content Manager puede gestionar conjuntos de información compleja y permite a las organizaciones simplificar sus procesos de documentación y publicación. Arbortext Content Manager es un componente integral del sistema de publicación dinámica de PTC. El sistema de publicación dinámica proporciona una solución completa para la creación, gestión y publicación de documentación sobre productos y servicios como guías de usuario, manuales de servicio, catálogos de piezas y material de formación. El sistema se compone de Arbortext Editor, Arbortext Content Manager y el motor de publicación de Arbortext, que trabajan conjuntamente para proporcionar bajo petición y de forma automática, información actualizada que coincida exactamente con la configuración específica del producto y las necesidades concretas de los lectores.
Ventajas
1. Colaboración
• Soporte para la colaboración en los procesos de trabajo en curso con expertos en la materia de dentro y fuera de la organización.
• Protección de contenido contra cambios no autorizados, mantenimiento de un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos, aplicación de puntos provisionales y gestión de diversos ciclos de revisión y aprobación.
2. Control y gestión del contenido
• Soporte para contenido XML estructurado; dispersión automática de los documentos XML creados con Arbortext en componentes reutilizables y protección de componentes contra borrado si pertenecen a un documento.
• Gestión de diversos tipos de contenido, incluyendo texto, gráficos e ilustraciones, vínculos y objetos multimedia.
• Los componentes de documentos comparten propiedades de seguridad comunes. Los permisos y los flujos de trabajo varían en función de la versión y el ciclo de vida del documento, y el usuario que ha realizado cambios de contenido puede llevar a cabo su seguimiento.
• Funciones de visualización que permiten a los usuarios ver y marcar documentos (p.ej. ficheros PDF) y gráficos (p.ej. Visio) sin necesidad de disponer de la aplicación original.
3. Gestión de la configuración
• La potente configuración y las funciones de gestión del flujo de trabajo permiten a los usuarios elegir entre gestionar cada componente de forma individual o gestionar documentos completos con un único flujo de trabajo.
• Gestión de configuraciones diferentes de documentos compuestos, incluida la configuración más reciente, la más reciente con un estado de ciclo de vida específico o una configuración de "línea de base" específica. |
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