Tanto o más importante que la gestión documental, es la gestión de los contenidos de dichos documentos. Un proceso de búsqueda o modificación de numerosos documentos, puede verse mejorado con un sistema que le permita generar relaciones entre diferentes contenidos, unificados en un mismo repositorio central, con la finalidad de publicar un documento con base en criterios configurables de composición.
También supone una gran mejora poder gestionar los contenidos y relacionarlos con una gestión paralela de formato y estilo del documento final, lo que permitirá aislar la modificación del texto del documento del ajuste de formato, y así no perder tiempo reformateando lo párrafos descuadrados.
Una gestión de contenidos bien definida permite a los departamentos de edición y de generación de productos o servicios una reducción drástica de los tiempos de publicación de los documentos correspondientes.
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